fbpx

ตุลาคม 26

0 comments

วิธีเอาชนะค่าใช้จ่ายผันแปร ตัวการฉุดงบให้ดิ่งลงเหว

By Happysme

ตุลาคม 26, 2019


ในการตั้งงบประมาณขึ้นมาสักก้อนสำหรับการทำธุรกิจนั้น แน่นอนว่าเจ้าของกิจการต้องวางแผนแล้วว่าจะใช้เงินเท่าไร เพื่อที่จะสามารถครอบคลุมรายจ่ายทั้งหมดได้ แต่จะทำอย่างไรเมื่อค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนนั้นมีการเปลี่ยนแปลงและผันแปรได้ตลอดเวลา ดังนั้น ลองมาดู 6 เคล็ดลับที่จะช่วยให้ไม่ต้องมานั่งปวดหัวและกังวลว่า ค่าใช้จ่ายที่ไม่คงที่นั้นจะเป็นตัวฉุดงบบริษัทให้ดำดิ่งลงเหวกัน

คิดเผื่อสัก 3-5 เปอร์เซ็นต์

ทางที่ดีเพื่อความปลอดภัยควรคิดเพิ่มเข้าไปอีก 3-5 เปอร์เซ็นต์จากยอดรวมทั้งหมด หลังจากที่ได้ค่าเฉลี่ยสูงสุดของค่าใช้จ่ายผันแปรมาแล้ว  ควรเผื่อไว้สำหรับราคาบางอย่างที่อาจจะเพิ่มขึ้นและมีสิ่งที่นอกเหนือการควบคุมอย่างอื่น ซึ่งถึงแม้เงินส่วนนี้อาจจะเกินจากงบที่ใช้จริงไป ก็ถือว่ากันไว้ดีกว่าต้องมานั่งแก้ปัญหาทีหลัง

เปิดบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายผันแปรโดยเฉพาะ

อีกหนึ่งวิธีที่เจ้าของธุรกิจไม่ควรมองข้ามก็คือ การเปิดบัญชีไว้สำหรับเป็นค่าใช้จ่ายของส่วนที่ไม่ได้คาดคิดเอาไว้ เพื่อเอาไว้เป็นเงินทุนสำรองในกรณีฉุกเฉินที่มีค่าใช้จ่ายผันแปรเกิดขึ้น ซึ่งควรทำการฝากเงินเป็นประจำทุกเดือน เผื่อเดือนไหนช็อตก็สามารถถอนออกมาเพื่อจัดการกับปัญหานั้นได้

ควบคุมค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภค

ลองดูว่ามีความเป็นไปได้มากน้อยแค่ไหนที่จะควบคุมค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภคให้อยู่ในเกณฑ์ที่เท่ากัน หรือใกล้เคียงกันทุกเดือน ไม่มากจนเกินไปในบางเดือน เพื่อที่จะช่วยลดความไม่แน่นอนด้านรายจ่ายลงไปได้

คำนวณค่าใช้จ่ายผันแปรโดยเฉลี่ย

ลองย้อนกลับไปดูว่าในช่วงหลายปีที่ผ่านมาบริษัทมีค่าใช้จ่ายผันแปรเป็นอย่างไรบ้าง ลองคำนวณและหาค่าเฉลี่ยดู โดยอาจจะใช้ค่าเฉลี่ยสูงสุดที่ได้ในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา มาเป็นตัวตั้งของค่าใช้จ่ายผันแปรของปีนี้ เพื่อที่อย่างน้อยๆ ก็จะได้รู้ถึงทิศทางของการเงินได้

เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริงกับค่าที่ประมาณการเอาไว้เสมอ

ในช่วงท้ายปีผู้ประกอบการควรมานั่งทำการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่ใช้ไปจริงกับตัวเลขที่ได้คาดการณ์ไว้ ว่ามีทิศทางเป็นอย่างไรบ้าง ซึ่งถ้าไม่ได้เกินงบที่ตั้งไว้ก็ถือว่าเป็นเรื่องที่ดี และผลลัพธ์สำหรับปีถัดไปก็คงจะไม่ต่างกันมากนัก  แต่ถ้าหากไม่เป็นอย่างที่คาดการณ์ไว้ ก็ต้องย้อนกลับไปดูว่าจะทำการโยกย้ายเงินส่วนไหนหรือแก้ไขอะไรได้บ้าง เพื่อลดอัตราของค่าใช้จ่ายที่สามารถจะเปลี่ยนแปลงได้

เข้าหาแหล่งเงินทุน

หลายครั้งที่สิ่งที่คาดเอาไว้มักไม่เป็นอย่างที่คิด ดังนั้นต้องมีแผนสำรองไว้เสมอ และตัวช่วยชั้นยอดอย่างการเข้าหาแหล่งเงินทุนจากธนาคารหรือสถาบันการเงินต่างๆ ที่สามารถให้ Line of Credit หรือวงเงินสูงสุดที่สามารถให้นักธุรกิจกู้ยืมได้ จะช่วยเข้ามาเติมเต็มช่องวางนี้โดยให้เจ้าของกิจการสามารถถอนเงินเพื่อชำระค่าใช้จ่ายหลักๆ ได้อย่างทันท่วงที

Happysme

About the author

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Direct Your Visitors to a Clear Action at the Bottom of the Page

>